Av Ole Gunnar Honningsøy – Strategisk rådgiver i Elektroforeningen (EFO)

Økte krav til dokumentasjon av klima- og miljøpåvirkning har de siste årene satt fart i digitaliseringen av byggenæringen. For dør- og vindusbransjen i Norge har Byggstand tatt en sentral rolle i å utvikle felles rammeverk for hvordan klimadata kan formidles effektivt og standardisert gjennom eksisterende forretningsprosesser. Et viktig resultat av dette arbeidet er prosjektet Klimadata i faktura, der elektronisk handelsformat (EHF) brukes som bærer av miljøinformasjon helt ned på varelinjenivå.

Behovet for standardisert klimadata

Bakgrunnen for prosjektet er et tydelig behov i markedet: byggherrer, entreprenører og offentlige oppdragsgivere etterspør dokumenterte klimadata som kan brukes direkte i rapportering, prosjektregnskap og bærekraftsanalyser. Tradisjonelt har slik informasjon vært levert separat fra de kommersielle dokumentene, ofte i form av PDF-er eller manuelle oppslag. Dette har gitt økt administrativ belastning og høy risiko for feil.

Byggstand har derfor lagt til rette for at klimadata kan følge varen digitalt gjennom verdikjeden, ved å integreres i EHF-fakturaen som allerede brukes for fakturering og bokføring.

EHF dør og vindu – praktisk anvendelse av standarder

I prosjektet er det tatt utgangspunkt i etablerte standarder for elektronisk samhandling, blant annet EHF og Peppol-baserte meldingsformater. 

For dør- og vindusbransjen innebærer dette at miljødata, som for eksempel EPD-relaterte verdier, kan knyttes direkte til produktlinjene i fakturaen.

Implementering av EHF dør og vindu er beskrevet og dokumentert på Byggstands egne områder, med mål om å sikre felles forståelse og lik praktisering hos både produsenter, grossister og mottakere. Prosjektet legger vekt på at løsningene skal være gjenbrukbare, skalerbare og i tråd med øvrige digitaliseringsinitiativ i byggenæringen.

CalWin som sentral systemleverandør på produsentsiden

På produsentsiden benytter en stor del av dør- og vindusbransjen bransjesystemet CalWin. CalWin er utviklet spesifikt for vindu- og dørprodusenter og fungerer som et kjerne-ERP-system for ordre, produksjon, logistikk og fakturering.

I tråd med Byggstand-prosjektet har CalWin utviklet støtte for elektronisk faktura der klimadata kan inkluderes på varelinjenivå. Ifølge CalWin innebærer dette at kundene kan utveksle EPD-relatert informasjon i EHF-faktura i samsvar med gjeldende standarder, uten å etablere parallelle prosesser for miljørapportering.

Dette er et viktig steg fordi fakturasystemene i mange virksomheter tradisjonelt har vært optimalisert for økonomisk flyt alene. Ved å integrere klimadata direkte i fakturaen, blir miljøinformasjon en naturlig del av den eksisterende forretningsflyten.

CalWin AS er et SaaS/ERP-selskap med hovedkontor i Ålesund som leverer spesialiserte produksjons- og forretningssystemer til vindus- og dørprodusenter i Skandinavia og Storbritannia. Selskapet er i sterk vekst og kjent for sin dyptgående bransjekunnskap. CalWin jobber tett med sine kunder for å skape reell forretningsverdi og effektivisere produksjonsprosesser i en tradisjonsrik industri.

Ta kontakt med salgssjef Johan Gardien, johan@calwin.no, 900 53 908

Gevinster for bransjen

Byggstand-prosjektet peker på flere gevinster ved å formidle klimadata gjennom EHF:

• Mer effektiv informasjonsflyt i verdikjeden, uten manuelle tilleggsløsninger
• Bedre datakvalitet og sporbarhet på produktnivå
• Forenklet rapportering av klima- og miljøpåvirkning
• Større grad av standardisering på tvers av aktører i bransjen

Disse gevinstene er særlig relevante i møte med skjerpede krav til bærekraftsrapportering og økt fokus på dokumenterte miljøprestasjoner i byggeprosjekter.

Et felles fundament for videre digitalisering

Prosjektet Klimadata i faktura viser hvordan bransjesamarbeid gjennom Byggstand kan gi konkrete og praktiske løsninger på komplekse utfordringer. Ved å kombinere felles standarder, tydelig dokumentasjon og støtte fra sentrale systemleverandører som CalWin, legges det et solid fundament for videre digitalisering av dør- og vindusbransjen.

Arbeidet som er gjort innen EHF dør og vindu illustrerer også hvordan eksisterende handelsprosesser kan utvides til å håndtere nye informasjonsbehov – uten å øke kompleksiteten for aktørene som bruker dem i hverdagen.

Gjennom dette prosjektet har store deler av dør og vindusbransjen i Norge fått aktivert sine muligheter til å formidle klima og miljødata gjennom felles metoder som  standarden BEAST Supply og systemet CalWin gir muligheter for. På denne måten formidles klimadata på en ensartet og konsistent måte til entreprenørene som etterspør dette. 

Byggstand tilfører verdikjeden et felles, praktisk fundament for digital samhandling, der produsenter, grossister og entreprenører kan utveksle strukturert og standardisert informasjon gjennom de forretningsprosessene de allerede bruker. Ved å samle bransjen om felles standarder og tydelig dokumentasjon gjør Byggstand det mulig å la klimadata følge vareflyten digitalt – fra produsent til entreprenør – med høyere datakvalitet, bedre sporbarhet og mindre manuelt arbeid. Dette reduserer kompleksitet i hverdagen, styrker samhandlingen mellom aktørene og legger til rette for effektiv rapportering og videre digitalisering i byggenæringen.