Av Ole Gunnar Honningsøy – Strategisk rådgiver i Elektroforeningen (EFO)

Økte krav til dokumentasjon av klima- og miljøpåvirkning har de siste årene bidratt til økt digitalisering i byggenæringen. For grossister i dør- og vindusbransjen innebærer dette et tydelig ansvar for å videreformidle korrekt, standardisert og sporbar informasjon mellom produsenter og entreprenører. Gjennom Byggstand‑prosjektet Klimadata i faktura er det etablert et felles rammeverk som gjør det mulig å formidle klimadata effektivt gjennom eksisterende handelsprosesser, med EHF‑fakturaen som bærende dokument.

Behovet for standardisert klimadata sett fra grossistleddet

Grossister møter i økende grad krav fra entreprenører og offentlige byggherrer om dokumenterte klimadata som kan brukes direkte i prosjektregnskap, rapportering og bærekraftsanalyser. Når slik informasjon leveres utenfor de ordinære handelsdokumentene, for eksempel som separate PDF‑filer eller manuelle oppslag, øker både arbeidsmengden og risikoen for feil.

Ved å la klimadata følge varen digitalt gjennom verdikjeden, integrert i EHF‑fakturaen, kan grossisten sikre at miljøinformasjon formidles på en strukturert og ensartet måte videre til kundene, uten å etablere parallelle prosesser.

Formidling av klimadata for dør og vindus produkter – grossisten som bindeledd i verdikjeden

I prosjektet tas det utgangspunkt i etablerte standarder for elektronisk samhandling, blant annet EHF og Peppol‑baserte meldingsformater. For grossister innebærer dette at klimadata, som EPD‑relaterte verdier, kan mottas fra produsent og videreformidles direkte på varelinjenivå i fakturaen til entreprenør.

Implementeringen slik den er dokumentert av Byggstand, legger til rette for felles forståelse og lik praktisering hos produsenter, grossister og mottakere. For grossistleddet er dette avgjørende for å kunne håndtere klimadata som en integrert del av vareflyt og fakturering, på samme måte som pris og mengde.

Samspill med produsentsystemer og bransjeløsninger

På produsentsiden benytter store deler av dør- og vindusbransjen bransjesystemet CalWin, som fungerer som kjerne‑ERP for ordre, produksjon, logistikk og fakturering. I tråd med Byggstand‑prosjektet har CalWin utviklet støtte for EHF‑faktura der klimadata kan inkluderes på varelinjenivå.

CalWin AS er et SaaS/ERP-selskap med hovedkontor i Ålesund som leverer spesialiserte produksjons- og forretningssystemer til vindus- og dørprodusenter i Skandinavia og Storbritannia. Selskapet er i sterk vekst og kjent for sin dyptgående bransjekunnskap. CalWin jobber tett med sine kunder for å skape reell forretningsverdi og effektivisere produksjonsprosesser i en tradisjonsrik industri.

Ta kontakt med salgssjef Johan Gardien, johan@calwin.no, 900 53 908

For grossister betyr dette at klimadata kan mottas strukturert fra produsent, i samsvar med gjeldende standarder, og videreføres i egen fakturering uten manuell bearbeiding. Dette bidrar til at miljøinformasjon blir en naturlig del av den eksisterende forretningsflyten, ikke et tillegg som må håndteres separat.

Gevinster for grossistleddet

Byggstand‑prosjektet peker på flere gevinster som er særlig relevante for grossister i dør- og vindusbransjen:

• Mer effektiv informasjonsflyt mellom produsent og entreprenør, uten manuelle tilleggsløsninger
• Bedre datakvalitet og sporbarhet på produktnivå
• Forenklet håndtering av krav til klima- og miljørapportering
• Økt grad av standardisering på tvers av aktører i verdikjeden

Disse gevinstene styrker grossistens rolle som et profesjonelt og pålitelig mellomledd i møte med skjerpede krav til bærekraftsrapportering og dokumenterte miljøprestasjoner i byggeprosjekter.

Neumann ønsket å delta i prosjektet for å teste hvordan klimadata fra skaffevarer kan fanges opp og leveres effektivt til kunden, på samme måte som vi i dag leverer klimadata for våre sortimentsvarer.

 For oss handler prosjektet om å ta i bruk allerede etablerte standarder og utvikle effektive prosesser for håndtering i den daglige driften.

 – På denne måten møter vi kundenes krav, samtidig som vi bidrar til å øke samarbeidet på tvers av bransjen rundt klimadata, sier Zarah Inderdal, bærekraftsansvarlig i Neumann.

Et felles fundament for videre digitalisering

Prosjektet Klimadata i faktura viser hvordan bransjesamarbeid gjennom Byggstand gir praktiske løsninger som også styrker grossistleddet. Ved å kombinere felles standarder, tydelig dokumentasjon og støtte fra sentrale systemleverandører som CalWin, etableres et robust fundament for videre digitalisering i dør- og vindusbransjen.

For grossister illustrerer arbeidet innen EHF dør og vindu hvordan eksisterende handelsprosesser kan utvides til å håndtere nye informasjonsbehov – uten å øke kompleksiteten i den daglige driften. Klimadata kan dermed formidles videre til entreprenører på en ensartet og konsistent måte, i tråd med bransjens felles metoder og standarder.

Byggstand tilfører verdikjeden et felles, praktisk fundament for digital samhandling, der produsenter, grossister og entreprenører kan utveksle strukturert og standardisert informasjon gjennom de forretningsprosessene de allerede bruker. Ved å samle bransjen om felles standarder og tydelig dokumentasjon gjør Byggstand det mulig å la klimadata følge vareflyten digitalt – fra produsent til entreprenør – med høyere datakvalitet, bedre sporbarhet og mindre manuelt arbeid. Dette reduserer kompleksitet i hverdagen, styrker samhandlingen mellom aktørene og legger til rette for effektiv rapportering og videre digitalisering i byggenæringen