Sammendrag
Lanseringsdato og obligatorisk bruk:
Blant de nye dokumentene er Peppol BIS Catalogue with response 3.1 og Peppol BIS Catalogue without response
Oppgraderinger og nye dokumenter
Versjonen inneholder små endringer og oppgraderinger av eksisterende dokumenter, samt nye dokumenter basert på oppgraderte versjoner fra Peppol Post Award Community og Peppol Logistics Community.
Nye dokumenter
Den nye versjonen av Beast 4.0.4 slippes 8. januar 2025 og blir obligatorisk fra 17. februar 2025 siden tidligere dokumenter ikke lenger er lovlig brukt i Peppol.
Oppgraderte dokumenter
Flere dokumenter er oppgradert til nye versjoner, inkludert Peppol BIS Advanced Despatch Advice Only 1.3 og Peppol BIS Waybill.
Bruk i byggebransjen
Peppol Catalogue brukes til å vedlikeholde informasjon om produkter og tjenester i avtaler, og sikrer høy datakvalitet i bestillinger.
Detaljer om katalogen
Dokumentet gir detaljer om påkrevde felt og andre felt som kan fylles ut i katalogen, inkludert enheter, kvantiteter, priser, klimainformasjon, sertifikater og opprinnelsesland.
Beast Supply 4.04
Den 8. januar slippes en ny versjon av Beast 4.0 standarden. Disse dokumentene er obligatoriske fra 17. februar 2025 siden dokumentene fra mai-lanseringen ikke er lovlig brukt lenger i Peppol
Det er noen små endringer og oppgraderinger av eksisterende dokumenter til nye versjoner, men det er også lagt til en del nye dokumenter i denne versjonen.
Alle dokumentene er basert på de oppgraderte versjonene fra:
- Peppol Post Award Community versjon 3.0.14 lansert November 2024.
- Peppol Logistics Community versjon 1.1 lansert December 2024.
Disse dokumentene er lagt til:
– Peppol BIS Catalogue with response 3.1
– Peppol BIS Catalogue without response 3.1
Disse er oppgradert til ny versjon
– Peppol BIS Advanced Despatch Advice Only 1.3
– Peppol BIS Advanced Despatch Advice with Receipt Advice 1.1
– Peppol BIS Weight Statement 1.3
– Peppol BIS Transport Execution Plan with Request 1.1
– Peppol BIS Transport Execution Plan Only 1.1
– Peppol BIS Transportation Status with Request 1.1
– Peppol BIS Transportation Status Only 1.1
I dette dokumentet skal vi ta for oss Catalogue meldingen og prøve å forklare hvordan dette skal brukes i byggebransjen.
Peppol Catalogue har vært i Peppol i mange år. Det er flere bransjer som krever dette i anbud, men bruken er ikke veldig utstrakt enda. I Norge har det gått ca 31000 kataloger og det har blitt sendt 4500 katalogresponser.
Innenfor Byggebransjen vet vi ikke om noen som krever dette i dag. Vi vet om noen forsøk, men disse har vært mislykket – ofte på grunn av dårlige grunndata og tekniske utfordringer ved å faktisk eksportere og sende kataloger strukturert på formatet som kreves.
Hva er en Peppol Catalogue
Kataloger brukes til å vedlikeholde informasjon om produkter og tjenester som inngår i avtaler, som for eksempel rammeavtaler.
Kjøperen (eller en katalogleverandør på deres vegne) kan presentere informasjonen i en nettbutikk og sikre at produktbeskrivelser, priser og andre vilkår er riktige. Leverandøren kan på sin side alltid gi oppdatert og korrekt informasjon til kunden, noe som sikrer høy datakvalitet i bestillinger basert på katalogen.
Å bruke en katalog åpner for fullt automatiserte innkjøpsprosesser, der elektroniske dokumenter valideres og matches automatisk. Dette sparer tid og ressurser sammenlignet med manuell behandling.
Innføring av en katalog kan være første steg i en automatisert innkjøpsprosess, etterfulgt av bestilling og fakturering, som kan føre til en helhetlig prosess fra innkjøp til betaling.
Kjøpere kan godkjenne eller avvise katalogen ved å bruke en katalogrespons.
Forretningspartnere og roller
| Partnere/Roller | Beskrivelse |
|---|---|
| Customer | Den juridiske personen eller organisasjonen som etterspør et produkt eller en tjeneste.Eksempler på kundens roller: kjøper, mottaker, debitor, oppdragsgiver. |
| Supplier | Den juridiske personen eller organisasjonen som leverer et produkt eller en tjeneste. Eksempler på leverandørens roller: selger, avsender, kreditor, økonomisk operatør. |
| Catalogue Provider | Representerer en part som sender kataloger til mottakere, enten som leverandør eller på deres vegne. Må sikre at den nyeste katalogen sendes til mottakeren. |
| Catalogue Receiver | Representerer en part som mottar kataloger og sender forespørsel om hvordan og hvilke deler som må oppdateres. |
| Buyer | Den juridiske personen eller organisasjonen som handler på vegne av kunden og kjøper varer eller tjenester. |
| Seller | Den juridiske personen eller organisasjonen som handler på vegne av leverandøren og selger varer eller tjenester til kunden. |
Forklaring til feltene i katalogen
cac:ProviderParty – påkrevd felt
Denne parten representerer den som leverer katalogen eller tjenesten. Vanligvis er det Katalogleverandøren, som kan være leverandøren selv eller en tredjepart som sender katalogen på vegne av leverandøren.
cac:ReceiverParty – påkrevd felt
Dette er mottakeren av katalogen. Det kan være den organisasjonen eller enhet som skal bruke katalogen, for eksempel en kjøper eller en systemintegrator som mottar og behandler katalogen.
cac:SellerSupplierParty – valgfritt felt
Selgeren eller leverandøren som er ansvarlig for å tilby produktene eller tjenestene som er beskrevet i katalogen. Dette er den som oppfyller bestillinger og leverer varene/tjenestene.
cac:ContractorCustomerParty – valgfritt felt
Kunden som har behovet for produktene eller tjenestene, og som eventuelt inngår kontrakt med leverandøren. Det kan også være en annen juridisk enhet som er ansvarlig for å administrere kontrakter på vegne av kunden.
Det er ProviderParty som representerer avsender av katalogen og ReceiverParty som representerer mottaker av katalogen via Peppol.
SellerSupplierParty og ContractorCustomerParty angis dersom ProviderParty og ReceiverParty ikke representerer selger og kjøper selv. Dersom kontaktpersoner skal anigs må SellerSupplierParty og ContractorCustomerParty brukes.
Påkrevde felt for artiklene i katalogen (CatalogueLine)
• • cbc:ID – en unik definisjon av linjenummer i katalogen
• • cac:Item – informasjon om selve artikkelen
• • • cbc:Name – artikklens navn
En av disse to verdiene må angis:
• • • cac:SellersItemIdentification – leverandørens artikkelnummer
• • • cac:StandardItemIdentification – Bransjens artikkelnummer (GTIN, Nobbnummer)
Andre felt som kan fylles ut
Enheter og kvantiteter
Den samme varen kan beskrives i mer enn én kataloglinje med forskjellige bestillingsenheter. For eksempel kan kataloglinje 1 beskrive vare X som kan bestilles i bokser til en gitt pris. Linje 2 kan beskrive samme vare X som bestillingsbar i paller, hvor prisen er lavere.
Eksempel på bruk av enheter fra https://bis.beast.se/4.0.4/profiles/1-catalogueonly/#quantities-and-units
| Pakke med 500 ark papir | Kartong med 5 pakker papir | Pall med 18 kartonger kopipapir | |
|---|---|---|---|
| Line identifier (cbc:ID) | 7 | 8 | 9 |
| Seller Item identifier (cac:SellersItemIdentification) | A | AA | AAA |
| Item Name ( cbc:Name) | 500 kopipapir | 5*500 kopipapir | Pall med papir |
| Orderable unit (cbc:OrderableUnit) | EA | CS | PX |
| Packaging level (cbc:PackLevelCode) https://bis.beast.se/4.0.4/codelist/GS17009/ | CU | TU | DU |
| Packed quantity (cbc:PackQuantity) | 5 | 18 | |
| -Packed units (@unitCode) | EA | EA | EA |
| Consumable unit quantity (cbc:PackSizeNumeric) | 1 | 5 | 90 |
| ItemNetQuantity (cbc:ContentUnitQuantity) | 500 | 2500 | 45000 |
| -Unit (@unitCode) | EA | EA | EA |
| MinimumOrderQuantity (cbc:MinimumOrderQuantity) | 1 | 1 | 1 |
| -Unit ( @unitCode) | EA | EA | EA |
| Component related item Identifier (cac:ComponentRelatedItem/ cbc:ID)Peker på seller Item identifier | A | AA | |
| Component related item quantity (cbc:Quantity) | 5 | 18 |
Priser
Alle priser i dette formatet gjelder for varen eller tjenesten i denne katalogen, identifisert med en varekode. Følgende typer priser kan oppgis:
- Netto pris: Prisen etter alle rabatter og tillegg, men uten mva.
- Sammenligningspris: En pris som angir kostnad for en spesifikk mengde. Brukes for å sammenligne priser på ulike varer med forskjellige kvanta.
- Betinget pris: En pris som avhenger av spesifikke forhold, som leveringssted, gyldighetsperiode eller bestilt mengde.
- Omtrentlig pris: En pris som ikke er fast, men fastsettes på bestillingsdatoen. Vanlig for varer med variable priser, som vinduer, stål eller spesialtilpassede materialer.
Prisen på en vare ligger nå under cac:RequiredItemLocationQuantity – dette er et felt som kan angis flere ganger slik at en kan sette parametere på forskjellige priser basert på antall bestilt, krav om lededager fra bestiling til leveranse og geografiske parametre
- cbc:LeadTimeMeasure
- Angir tiden fra en bestilling er lagt inn til varen er tilgjengelig for levering fra selgerens lokaler eller en spesifisert adresse.
- cbc:MinimumQuantity
- Angir minste mengde som kan bestilles for å oppnå en gitt pris.
- cbc:MaximumQuantity
- Angir største mengde som kan bestilles for å oppnå en gitt pris.
- cac:ApplicableTerritoryAddress
- Gir informasjon om spesifikke geografiske områder hvor prisene eller betingelsene gjelder.
- cac:Price
- Spesifiserer prisen knyttet til de angitte kvantitets- og lokasjonsbetingelsene.
Klimainformasjon
Framover skal klima og miljø i alle offentlige innkjøp vektes med 30%. Vi har til nå fått tak i klimadata fra faktura, men det blir ikke helt riktig å basere seg på data fra disse.
Spesielt for varer som blir laget pr bestilling så kan avtrykket endre seg stort fra et bygg til et annet, samtidig som bransjen og leverandørene stadig er i utvikling og kan kanskje lage varene på en mer klimavennlig måte ved et annet tidspunkt.
Overføring av klimainformasjon i en katalog vil følge den samme standarden som er definert på fakturaen. Katalogen har også er cac:AdditionalItemProperty felt som kan brukes på samme måten. Hvordan informasjonen skal bygges opp og oversendes er definert i Byggstand prosjektet Beast 4.0 og dokumentasjonen for 2. revisjon av dette ligger på Byggstands hjemmesider
Sertifikater
Informasjon om miljømessige, sosiale, etiske og kvalitetsrelaterte typer merking av varer.
Denne typen informasjon gir en oversikt over sertifiseringer eller merker som angir at en vare oppfyller bestemte standarder innen miljø, sosialt ansvar, etikk og kvalitet. Eksempler på dette kan være miljømerker som Svanemerket eller EU Ecolabel, Fairtrade for sosial og etisk handel, eller ISO-sertifiseringer for kvalitetsstyring. Slike merkinger hjelper forbrukere og bedrifter med å ta informerte valg ved å velge produkter som er i tråd med deres verdier og krav til bærekraft og ansvarlighet.
Overføring av denne informasjonen skal legges i feltet cac:Certificate
Opprinnelsesland
For hver vare i katalogmeldingen kan opprinnelsesland oppgis. Denne informasjonen skal legges i feltet cac:OriginCountry.
Opprinnelsesland skal brukes til å spesifisere «siste vesentlige bearbeidingssted» for varen. Dette innebærer landet hvor den mest betydningsfulle bearbeidingen eller prosessen som gir produktet dets essensielle egenskaper, har funnet sted. Det betyr at det ikke nødvendigvis er opprinnelseslandet til råvarene som brukes, men snarere stedet der produktet ble satt sammen eller bearbeidet til det ferdige produktet som er klart for markedet.
Denne informasjonen er viktig for å oppfylle krav knyttet til dokumentasjon av opprinnelse, som kan være relevant for tollprosedyrer, handelsavtaler, og etterlevelse av regulatoriske krav. Det gir også kjøpere og sluttbrukere mer detaljert innsikt i varens opprinnelse.