Av Ole Gunnar Honningsøy – Strategisk rådgiver i Elektroforeningen (EFO)

Entreprenører i bygg‑ og anleggsnæringen møter stadig strengere krav til dokumentasjon av klima‑ og miljøpåvirkning. Klimadata skal ikke bare rapporteres på overordnet nivå, men kunne knyttes til konkrete produkter og leveranser i prosjektene. Samtidig må dette gjøres uten å øke den administrative belastningen i en allerede presset prosjektorganisasjon.

Gjennom Byggstand‑prosjektet Klimadata i faktura benyttes et felles rammeverk som gjør det mulig å formidle klimadata digitalt gjennom eksisterende handelsprosesser, med EHF‑fakturaen som bærende dokument. For entreprenørene innebærer dette at nødvendig miljøinformasjon kan følge varen hele veien – fra produsent, via grossist, og inn i entreprenørens egne systemer.

Fra manuelle tillegg til integrert informasjonsflyt

Tradisjonelt har entreprenører mottatt klimadata som separate dokumenter, ofte i form av PDF‑filer eller manuelle oppslag. Dette har gjort det krevende å bruke informasjonen direkte i prosjektregnskap, klimabudsjetter og rapportering. Resultatet har vært økt manuelt arbeid, høy risiko for feil og manglende sporbarhet på produktnivå.

Ved å integrere klimadata direkte i EHF‑fakturaen legges det til rette for at miljøinformasjon blir en del av den samme digitale flyten som pris, mengde og leveranse. For entreprenørene betyr dette at dataene kan gjenbrukes direkte i egne systemer for oppfølging, rapportering og dokumentasjon – uten behov for parallelle prosesser.

EHF dør og vindu – praktisk verdi i prosjekthverdagen

I dør‑ og vindusbransjen tar prosjektet utgangspunkt i etablerte standarder for elektronisk samhandling, blant annet Beast Supply og Peppol‑baserte meldingsformater. Klimadata, som EPD‑relaterte verdier, kan knyttes direkte til varelinjene i fakturaen.

For entreprenørene gir dette flere praktiske fordeler i prosjekthverdagen. Klimadata kan kobles direkte til faktisk innkjøpt mengde, og brukes som grunnlag for både intern oppfølging og ekstern rapportering. Samtidig sikrer felles standarder at informasjonen er strukturert, konsistent og sammenlignbar på tvers av leverandører og prosjekter.

Leverandør- og grossistleddet som forutsetning for gode data

En viktig forutsetning for at entreprenørene skal lykkes, er at klimadata leveres strukturert og maskinlesbart fra produsent og grossist. På produsentsiden benytter store deler av dør‑ og vindusbransjen bransjesystemet CalWin, som fungerer som kjerne‑ERP for ordre, produksjon, logistikk og fakturering.

I tråd med Byggstand‑prosjektet har CalWin utviklet støtte for EHF‑faktura der klimadata kan inkluderes på varelinjenivå. Dette gjør det mulig for entreprenørene å motta klimadata i samsvar med gjeldende standarder, integrert i de forretningsdokumentene de allerede bruker i prosjektene.

CalWin AS er et SaaS/ERP-selskap med hovedkontor i Ålesund som leverer spesialiserte produksjons- og forretningssystemer til vindus- og dørprodusenter i Skandinavia og Storbritannia. Selskapet er i sterk vekst og kjent for sin dyptgående bransjekunnskap. CalWin jobber tett med sine kunder for å skape reell forretningsverdi og effektivisere produksjonsprosesser i en tradisjonsrik industri.

Ta kontakt med salgssjef Johan Gardien, johan@calwin.no, 900 53 908

Samarbeidet mellom EBA og Virke – BEAst Supply 4.0 som felles retning

For å sikre at klimadata faktisk kan flyte effektivt gjennom hele verdikjeden, har Entreprenørforeningen – Bygg og Anlegg (EBA) og Hovedorganisasjonen Virke gått sammen om å anbefale raskere implementering av bransjestandarden BEAst Supply 4.0, gjennom Byggstand som felles arena for digitaliseringsprosjekter.

Ifølge EBA og Virke er målet at klima‑ og miljødata skal kunne følge vareflyten digitalt i handelsmeldinger som ordre, pakkseddel og faktura, slik at entreprenørene får tilgang til riktig og etterprøvbar informasjon der den trengs. Fakturaen er pekt ut som en sentral informasjonsbærer for klimadata, og standarden er kompatibel med kravene til elektronisk dokumentutveksling i offentlige anskaffelser.

EBA har samtidig vært tydelig på at entreprenørene allerede møter konkrete krav til dokumentasjon og rapportering av klima og miljø, og at digitale, standardiserte handelsmeldinger er avgjørende for å redusere manuell håndtering og sikre kvalitet i dataene. Virke har på sin side pekt på leverandør‑ og handelsleddet som en nøkkel for at entreprenørene skal kunne motta data i et format som kan brukes direkte i egne systemer.

Gevinster for entreprenørene

Byggstand‑prosjektet og bruken av standarder som EHF dør og vindu og BEAst Supply 4.0 gir flere konkrete gevinster for entreprenørene:

• Klimadata som følger faktisk vareflyt og innkjøp
• Bedre sporbarhet og datakvalitet på produktnivå
• Forenklet rapportering av klima‑ og miljøpåvirkning
• Mindre manuelt arbeid og færre feil i prosjektene

Disse gevinstene er særlig viktige i en tid der kravene til bærekraftsrapportering øker, samtidig som entreprenørene forventes å levere mer effektivt og forutsigbart i prosjektene.

Et praktisk fundament for videre digitalisering

Prosjektet Klimadata i faktura viser hvordan eksisterende handelsprosesser kan utvides til å håndtere nye informasjonsbehov, uten å øke kompleksiteten for entreprenørene i hverdagen. Ved å kombinere bransjesamarbeid gjennom Byggstand, felles standarder som BEAst Supply 4.0 og støtte fra sentrale systemleverandører, legges det et solid fundament for videre digitalisering i byggenæringen.

For entreprenørene handler dette i praksis om å få riktige data, på riktig sted, til riktig tid – og å kunne bruke klimadata som en integrert del av prosjektstyringen, ikke som et manuelt tillegg.

Byggstand tilfører verdikjeden et felles, praktisk fundament for digital samhandling, der produsenter, grossister og entreprenører kan utveksle strukturert og standardisert informasjon gjennom de forretningsprosessene de allerede bruker. Ved å samle bransjen om felles standarder og tydelig dokumentasjon gjør Byggstand det mulig å la klimadata følge vareflyten digitalt – fra produsent til entreprenør – med høyere datakvalitet, bedre sporbarhet og mindre manuelt arbeid. Dette reduserer kompleksitet i hverdagen, styrker samhandlingen mellom aktørene og legger til rette for effektiv rapportering og videre digitalisering i byggenæringen