Av Ole Gunnar Honningsøy – Strategisk rådgiver i Elektroforeningen (EFO)

Gjennom Byggstand-prosjektet Klimadata i faktura har dør- og vindusbransjen fått et felles rammeverk for hvordan klimadata kan formidles digitalt som en del av ordinære handelsprosesser. For produsentene innebærer dette at miljøinformasjon kan integreres direkte i fakturaen, på varelinjenivå, uten å etablere egne rapporteringsløp eller parallelle systemer.

Prosjektet tar utgangspunkt i produsentenes hverdag og eksisterende systembruk, med mål om å gjøre formidling av klimadata til en naturlig del av ordre- og fakturaprosessen.

Klimadata som en del av produsentens leveranse

For mange produsenter av dører og vinduer har klimadata tradisjonelt vært noe som leveres separat – ofte manuelt og på forespørsel. Med Klimadata i fakturavises det hvordan denne informasjonen kan følge produktet digitalt gjennom verdikjeden, fra produsent via grossist til entreprenør.

Ved å inkludere klimadata direkte i EHF-fakturaen:

• reduseres manuelt arbeid knyttet til miljørapportering
• sikres bedre sammenheng mellom produkt, faktura og klimadata
• økes kvaliteten og sporbarheten på produktnivå

Løsningen er basert på etablerte standarder og bygger videre på fakturaflyten produsentene allerede bruker.

EHF dør og vindu – praktisk og gjenbrukbart for produsenter

I prosjektet er det utarbeidet dokumentasjon for hvordan EHF dør og vindu kan benyttes til å formidle klimadata på en strukturert og standardisert måte. Denne dokumentasjonen er tilgjengelig på byggstand.no og er rettet mot både systemleverandører og produsenter som ønsker å ta løsningene i bruk.

For produsentene betyr dette at:

• implementeringen kan gjøres innenfor eksisterende systemoppsett
• klimadata kan knyttes direkte til produkter og varelinjer
• løsningen kan skaleres i takt med nye krav og behov

Prosjektet viser hvordan produsentene kan møte økte krav til dokumentasjon uten å øke kompleksiteten i egne prosesser.

CalWin som sentral systemleverandør på produsentsiden

En stor andel av dør- og vindusprodusentene i Norge benytter bransjesystemet CalWin. Som systemleverandør har CalWin hatt en viktig rolle i å tilrettelegge for praktisk bruk av løsningene som er utviklet og beskrevet i Byggstand-prosjektet.

CalWin har utviklet støtte for elektronisk faktura der klimadata kan inngå på varelinjenivå i tråd med EHF-standardene. Dette gjør det mulig for produsenter å formidle klimainformasjon som en integrert del av fakturaen, uten behov for egne miljørapporter eller manuelle tillegg.

For produsentene gir dette:

• bedre utnyttelse av eksisterende ERP- og fakturasystem
• en standardisert måte å møte kundekrav til klimadata
• lavere terskel for å levere strukturert og maskinlesbar miljøinformasjon

CalWin AS er et SaaS/ERP-selskap med hovedkontor i Ålesund som leverer spesialiserte produksjons- og forretningssystemer til vindus- og dørprodusenter i Skandinavia og Storbritannia. Selskapet er i sterk vekst og kjent for sin dyptgående bransjekunnskap. CalWin jobber tett med sine kunder for å skape reell forretningsverdi og effektivisere produksjonsprosesser i en tradisjonsrik industri. 

Ta kontakt med salgssjef Johan Gardien, johan@calwin.no, 900 53 908

Et felles grunnlag for produsentene videre

Klimadata i faktura viser hvordan bransjesamarbeid gjennom Byggstand kan gi produsentene konkrete verktøy for å møte nye krav til dokumentasjon og bærekraft. Ved å ta utgangspunkt i produsentenes systemer og arbeidsprosesser, legger prosjektet til rette for løsninger som kan tas i bruk i praksis – ikke som tillegg, men som en del av den ordinære leveransen.

Resultatene fra prosjektet er åpne og gjenbrukbare, og gir produsentene i dør- og vindusbransjen et felles fundament for videre digitalisering og mer effektiv håndtering av klima- og miljødata.

Produsenter som deltar i prosjektet

Prosjektet Klimadata i faktura er gjennomført i samarbeid med flere sentrale produsenter i dør- og vindusbransjen. Uldal, Lian, Norgesvinduet og NorDan har deltatt som produsentrepresentanter og bidratt med erfaringer fra praktisk bruk av ordre‑, produksjons‑ og fakturaprosesser. Deltakelsen fra disse produsentene har vært avgjørende for å sikre at løsningene som er utviklet er tilpasset produsentenes hverdag, og at formidling av klimadata kan skje på en standardisert måte innenfor eksisterende systemer og arbeidsflyt.

Byggstand tilfører verdikjeden et felles, praktisk fundament for digital samhandling, der produsenter, grossister og entreprenører kan utveksle strukturert og standardisert informasjon gjennom de forretningsprosessene de allerede bruker. Ved å samle bransjen om felles standarder og tydelig dokumentasjon gjør Byggstand det mulig å la klimadata følge vareflyten digitalt – fra produsent til entreprenør – med høyere datakvalitet, bedre sporbarhet og mindre manuelt arbeid. Dette reduserer kompleksitet i hverdagen, styrker samhandlingen mellom aktørene og legger til rette for effektiv rapportering og videre digitalisering i byggenæringen